1-års gennemgang af altaner: Derfor er eftersynet vigtigt

En 1-års gennemgang er et eftersyn af det afleverede arbejde. Ifølge AB18 skal bygherren indkalde entreprenøren til eftersyn, og eftersynet skal finde sted senest 1 år efter afleveringen. 

Gennemgangen handler ikke om almindelig drift, vedligehold eller slid, men om at vurdere, om der er fejl eller mangler ved det udførte arbejde, som entreprenøren skal tage stilling til.

Det kan for eksempel være forhold, der først viser sig efter noget tids brug, eller mindre fejl, som ikke blev opdaget ved afleveringen.

Det er bygherren, der indkalder entreprenøren til 1-års eftersynet, og derfor også bygherrers ansvar, at det bliver gjort rettidigt.

For en boligforening vil bygherren typisk være foreningen, bestyrelsen eller en rådgiver, der handler på vegne af foreningen. Indkaldelsen skal være skriftlig og ske med korrekt varsel.

Ifølge AB18 skal indkaldelsen til 1- og 5-års eftersyn ske med et varsel på højst 60 og mindst 15 arbejdsdage – ved hovedentreprise dog mindst 20 arbejdsdage. 

Det er en god idé at forberede gennemgangen grundigt. Jo bedre overblik I har inden eftersynet, desto nemmere bliver det at få vurderet og håndteret eventuelle forhold.

Før gennemgangen bør I:

1. Indsamle tilbagemeldinger fra beboerne
   Spørg beboerne, om de har oplevet noget usædvanligt ved altanerne, dørene, afvanding, overflader, beslag eller andre dele af løsningen.
2. Dokumentere forhold med billeder
   Tag tydelige billeder af de forhold, I ønsker vurderet. Det gør dialogen mere konkret og hjælper med at undgå misforståelser.
3. Skelne mellem mangler og almindelig brug
   Ikke alt, der ændrer sig over tid, er nødvendigvis en mangel. Vejrpåvirkning, snavs, almindeligt slid og behov for rengøring eller vedligehold kan være en del af den normale drift.
4. Samle punkterne i én oversigt
   Lav en samlet liste, så gennemgangen bliver struktureret. Det er en fordel både for bygherre, rådgiver og entreprenør.

Ved gennemgangen besigtiges arbejdet, og de forhold, bygherren ønsker at påpege, bliver gennemgået. Det vil være en fysisk gennemgang på ejendommen, hvor relevante repræsentanter deltager.

Ifølge AB18 skal der udarbejdes en eftersynsprotokol. Her noteres de mangler og forhold, bygherren påpeger, entreprenørens eventuelle bemærkninger samt aftaler om afhjælpning, herunder hvordan og hvornår arbejdet skal udføres. 

Protokollen er vigtig, fordi den skaber et fælles skriftligt grundlag for det videre forløb.

Hvis der bliver konstateret mangler, skal entreprenøren som udgangspunkt have mulighed for at afhjælpe dem. AB18 fastslår, at entreprenøren i 5 år efter afleveringen har både pligt og ret til at afhjælpe mangler, der påvises efter afleveringen. 

Det betyder, at bygherren ikke blot kan få andre til at udbedre forholdene uden videre, hvis entreprenøren har ret til selv at afhjælpe.

Bygherren skal samtidig give entreprenøren skriftlig besked om manglerne inden rimelig tid efter, at de er eller burde være opdaget. 

Det vigtigste er at reagere i tide og få tingene skrevet ned.

For boligforeninger og ejerforeninger betyder det, at bestyrelsen bør have en klar proces for at indsamle input fra beboerne, dokumentere eventuelle forhold og sikre, at indkaldelse og kommunikation sker skriftligt.

Det er også vigtigt at huske, at 1-års gennemgangen ikke erstatter den løbende vedligeholdelse. Altaner er udsat for vind og vejr året rundt, og korrekt brug, rengøring og vedligeholdelse er stadig afgørende for altanernes levetid.